Informations générales :

Entité de rattachement :

  • - Balas

Poste à pourvoir le : 24/09/2018

Fonction/Domaine :

  • - Ingénierie
  • - Fonctions transverses

Contrat :

  • - CDI

Poste : Assistant(e) Administratif-(ve) H/F

Compétences clés : rigueur, réactivité, implication, dynamique, bon contact relationnel.

Profil recherché :
Vous êtes issu d’une formation de niveau BAC + 2 en gestion administrative, secrétariat…et vous justifiez d’une 1ère expérience de 2 à 5 ans dans les secteurs de l’Ingénierie et/ ou du bâtiment.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office et ERP).

Description de la mission :

Vous intégrez la Direction de l’Ingénierie et êtes le lien entre la Directrice et les 25 personnes qui la compose, à ce titre, vos principales missions sont :

 

– la gestion des fiches de payes (récupération, distribution) ;

– les demandes de sortie de matériels (Casques, chaussures de sécurité…) ;

– la collecte des données liées à l’activité et création de tableaux de bord ;

– l’établissement de commandes sous Atoll (ERP interne) de Licences logiciel ou de matériel ou le service Mise au Point ;

– le recalage des numéros de commande de reprographie en interaction avec la comptabilité fournisseurs ;

– la diffusion de documents sur les plateformes ;

– la préparation des réponses aux visas ;

– la rédaction de contrats de sous-traitance d’études ;

– la gestion et création de plannings ;

– la rédaction et remise en forme des Comptes rendus de chantier ;

– la rédaction de courrier recommandé ;

– la reprographie ;

– la consultation de sous-traitants d’études et de matériels techniques.