Informations générales :

Entité de rattachement :

  • - Balas

Poste à pourvoir le : 19/07/2021

Fonction/Domaine :

  • - Fonctions transverses
  • - Assistante technique

Spécialités :

  • - Chauffage
  • - Génie climatique
  • - Plomberie
  • - Électricité
  • - Couverture
  • - Étanchéité
  • - Maçonnerie

Contrat :

  • - CDD
  • - CDI

Poste : Un(e) Assistant(e) Administrative H/F

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et d'un bon niveau d'orthographe, un plus si vous disposez de notions comptables.
Compétences clés : rigueur, réactivité, implication, dynamique, bon contact

Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 et justifiez d'une 1ère expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
Une 1ère expérience dans une entreprise du bâtiment est un réel avantage.
Vous maitrisez les outils du Pack office : Word, Excel, Office 365 (Outlook)

Description de la mission :

Le département Collectivités et Organismes publics porte l’ensemble des lots techniques de l’entreprise BALAS dans le cadre de marchés à bons de commande et de travaux de rénovation.

Ce département en développement compte parmi ses clients des maitres d’ouvrages publics (villes de Paris, Ministères, CCIP, ADP…).

 

Missions :

Rattaché(e) au Directeur de Département, vous travaillerez en collaboration avec 4 assistantes.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

– Suivi administratif des marchés publics d’entretien à bons de commande jusqu’à la facturation et le suivi des règlements.

– Gestion administrative du département : courrier, support pour devis, ouverture d’affaires, enregistrement des Fax, envoi…

– Suivi des réclamations et rédaction des réponses aux clients

– Gestion du standard téléphonique (appels des clients et utilisateurs).

Classement, service généraux (scan documents