Informations générales :

Entité de rattachement :

  • - Balas

Poste à pourvoir le : 01/02/2022

Fonction/Domaine :

  • - Fonctions transverses
  • - Assistante technique

Spécialités :

  • - Chauffage
  • - Génie climatique
  • - Plomberie
  • - Électricité
  • - Couverture
  • - Étanchéité

Contrat :

  • - CDD

Poste : Un(e) Assistant(e) de Département Marché à Bons de Commande H/F


Compétences clés : rigueur, réactivité, implication, dynamique, bon contact relationnel.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive, dotée d’une formation initiale de niveau BAC + 2 Secrétariat ou gestion.
Vous maitrisez parfaitement les logiciels Word et Excel.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres, disposez de notions comptables et d’une bonne orthographe.

Description de la mission :

Un(e) Assistant(e) de Département Marché à Bons de Commande H/F

Le département Collectivités (marchés publics) porte l’ensemble des lots techniques du Groupe BALAS dans le cadre de marchés à bons de commande et de travaux de rénovation.

Ce département en développement compte parmi ses clients des maitres d’ouvrages publics (villes de Paris, CCIP, ADP…).

Poste à pourvoir en CDD mais il peut être reconduit en CDI.

 

Missions :

Rattaché(e) au Directeur de Département, vous travaillerez en collaboration avec 3 assistantes.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

– Suivi administratif des marchés publics d’entretien à bons de commande jusqu’à la facturation et le suivi des règlements.

– Gestion administrative du département : courrier, support pour devis, ouverture d’affaires, enregistrement des Fax, envoi…

– Suivi des réclamations et rédaction des réponses aux clients

– Gestion du standard téléphonique (appels des clients et utilisateurs).

Classement, service généraux (scan documents