Informations générales :

Entité de rattachement :

  • - Balas

Poste à pourvoir le : 09/03/2020

Fonction/Domaine :

  • - Fonctions transverses
  • - Services Généraux

Spécialités :

  • - Services Généraux

Contrat :

  • - CDI

Poste : Un(e) Assistante Services Généraux H/F

Compétences et Qualités requises :
- Maîtrise du Pack Office et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, rigueur
- Capacités relationnelles, aimable
- Discrétion et confidentialité
- réactivité et bon sens

Profil recherché :
Vous êtes issu(e)s d’une formation de type BTS ou BAC +2 Assistant de manager ou Assistant de gestion de PME-PMI; et disposez d’une première expérience à poste équivalent.

Description de la mission :

Poste :

Vous interviendrez aux côtés et en support à l’Assistante de Direction, vous aurez en charge des missions relatives aux services généraux mais aussi de la Direction Générale.

– Traitement du courrier à l’arrivée RAR et courriers simples : Ouverture/dispatching/SCAN et enregistrement dans l’intranet ;

– Gestion des fournitures et de la papeterie (distribution, commande, gestion du stock)

– Gestion du site : demandes d’intervention, suivi, relations avec les prestataires externes (ascenseurs, portails, peintures, serrurerie) et interne (plomberie, chauffage, électricité…) sur le site.

– Documentation : gestion des abonnements revus (Moniteur…), permis de feu et bons d’attachement.

– Suivi, gestion et dispatching des courriels arrivés sur la boîte « contact » du Groupe BALAS.

En parallèle, vous serez amené à venir en soutien de l’Assistante de Direction : gestion des agendas des membres de la Direction Générale (Président, Directeur Général, Secrétaire Général et DRH) ; d’organiser et de planifier les réunions récurrentes (réservation de salle…).